Administratief medewerker

Ben jij een echte regelaar met gevoel voor planning en organisatie?

Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om veel contact te hebben met klanten, collega's en leveranciers én houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Dan is deze functie als Medewerker Fleetsales / administratief medewerker dé kans om jouw carrière binnen de automotive te starten.

Ervaring binnen de automotive is geen vereiste. Heb jij administratieve, logistieke of commerciële ervaring en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan leren wij je graag de rest!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Fleetsales ben jij verantwoordelijk voor een soepel en efficiënt afleverproces van nieuwe voertuigen aan zakelijke klanten. Jij bent de verbindende schakel tussen verschillende interne afdelingen, transporteurs, leveranciers en klanten. Dankzij jouw organisatietalent verloopt iedere aflevering volgens planning en kunnen klanten rekenen op een uitstekende service.

Je houdt continu overzicht over het gehele proces en zorgt ervoor dat voertuigen compleet, representatief en op tijd worden afgeleverd. Je schakelt snel wanneer de planning verandert en denkt actief mee over verbeteringen binnen het proces.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en plannen van voertuigtransporten;
• Afstemmen met transporteurs, leveranciers en interne afdelingen;
• Controleren van voertuigen op compleetheid, accessoires en eventuele schades;
• Verzorgen van kentekenregistraties en afleverdocumentatie;
• Organiseren van eventuele bestickering, accessoires of opbouw van voertuigen;
• Intensief samenwerken met accountmanagers, logistiek en de werkplaats;
• Bewaken van de planning en tijdige levering aan zakelijke klanten;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van passende oplossingen;
• Administratief verwerken van alle aflevergegevens;
• Zorgen voor een optimale klantbeleving gedurende het gehele afleverproces.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en samenwerken. Je houdt overzicht, bent nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Een proactieve en servicegerichte instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met administratieve of logistieke werkzaamheden is een pré;
• Rijbewijs B;
• Een fulltime beschikbaarheid (40 uur per week).

Heb je nog geen ervaring binnen de automotive? Geen probleem! Deze functie wordt juist gezien als een uitstekende kans om de branche te leren kennen. Wanneer jij gemotiveerd bent en graag wilt leren, zorgen wij ervoor dat je een vliegende start maakt.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht binnen een professionele en groeiende organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt samen met enthousiaste collega's die elkaar ondersteunen en waar een informele, prettige werksfeer heerst.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.500 en €3.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een uitdagende en afwisselende fulltime functie;
• Een uitstekende mogelijkheid om jouw carrière binnen de automotive te starten;
• Goede begeleiding en een uitgebreid inwerktraject;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Diverse trainingen en opleidingen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werken binnen een betrokken en enthousiast team;
• Een moderne en professionele werkomgeving;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Waarom kiezen voor deze functie?

Deze functie is ideaal voor kandidaten die graag de stap willen maken naar de automotive, maar nog geen ervaring binnen deze branche hebben. Dankzij de combinatie van logistiek, administratie, planning en klantcontact ontwikkel je jezelf tot een belangrijke spil binnen de organisatie.

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd jij ervan om alles perfect te organiseren? Dan is dit jouw kans om een mooie carrière op te bouwen binnen een dynamische en toekomstgerichte branche.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan maken wij graag kennis met jou.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw carrière kunt starten binnen de automotive!